يجب أن تنتهي المطابقة عند كل مركبة. تُراجع جهة الفاتورة والطلب والهوية ثم يُنشأ فهرس. وإذا غطت فاتورة عدة سيارات، يحدد موضع كل واحدة ولا تُسمح مجموعة من جدول إجمالي.

يوفر المقال إطارًا داخليًا لوظائف الملفات في تشيلي ولا يحل محل الحكم الضريبي أو التسجيلي المحلي.

مراجعة عناصر الفاتورة وربطها بكل مركبة

تُراجع الجهة والطلب والهوية والبنود. وأي فرق في الاسم أو العدد أو الإصدار يُحفظ منفصلًا ولا يُعدل على النسخة.

تُربط الفاتورة المنفردة بالمركبة. وإذا غطت عدة مركبات، يُذكر سطر أو ملحق كل منها. وما يتعذر تقسيمه يُعاد إلى المصدر ولا يُستنتج بنسبة تقديرية.

ويجب أن يصل فهرس كل مركبة إلى موضعها، لا إلى رقم الفاتورة فقط.

الوظائف التي تعتمد الفاتورة والفهرس والسماح

ما يجب فحصه متى يمكن المتابعة متى يجب التوقف من المسؤول
أصل الفاتورة ونسختها تطابقهما مع بقاء الأصل عدم الاستنتاج قبل فصل فرق المركبة مسؤول ملفات المركبات
فهرس سطر الفاتورة والمركبة وصول كل مركبة إلى سطرها إعادة الفاتورة إذا تعذر التقسيم مراجع المستندات
سجل الفرق والتصحيح مراجعة المالية والأعمال للمادة والمعني عدم تحديث الدفع قبل المراجعة الثنائية مسؤول ملفات المركبات
سجل اعتماد السماح بيان المركبة وسطرها استبعاد المركبة بلا ارتباط منفرد مسؤول السماح بالطلب

تُفصل وظائف التسجيل والمراجعة والسماح. وتُراجع التصحيحات من المالية والأعمال، ولا يكفي شرح محادثة.

منع الخلط عند شمول فاتورة واحدة عدة مركبات

يُحدد لكل مركبة المبلغ والبند وأساس التوزيع وتدخل من سطرها. ولا يُنسخ الملحق الكامل إلى جميع الملفات.

وعند اختلاف العدد أو ظهور الفاتورة في طلبين، تُجمد المركبات ويُطلب تفسير المصدر ولا يُعدل وفق قول شفهي.

يمكن الرجوع إلى صفحة التسجيل الأول للمركبات في تشيلي مع تسجيل تاريخ ونطاق الاستعلام.

إعادة فحص الفهرس قبل إغلاقه

لا تُحدث الحالة إلا إذا اتفق الأصل والنسخة وسطر المركبة. وتبقى التصحيحات غير المراجعة مفتوحة.

يُؤرشف الفهرس بحسب الطلب، ولكل دفعة مراجعة جديدة. ويوضح السجل النطاق والوظيفة التالية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام فاتورة واحدة للسماح بمركبتين؟

نعم بعد تحديد سطر أو ملحق كل مركبة وربطه بفهرسها؛ وإلا تُعاد الفاتورة ولا يسمح بهما معًا.

ماذا يحدث إذا اختلف مبلغ الفاتورة عن الطلب؟

يُحفظ الأصل ويسجل الفرق، ثم تراجع المالية والأعمال التصحيح قبل تحديث الحالة.

هل يمكن مراجعة مركبة وصلت قبل بقية مركبات الطلب؟

نعم، يُنشأ فهرسها وتُراجع فاتورتها وحدها، وتبقى الأخرى قيد التحقق.

كيف يُشرح التقدم للعميل؟

تُذكر حالة كل مركبة، وما ينتظر تقسيمًا أو تصحيحًا، مع الوقت التالي من السجل.

للتحقق من مطابقة الفاتورة بالمركبة في طلب بتشيلي، يرجى إرسال معرّف المركبة أو الطلب والمواد المتاحة والمسألة المطلوب تأكيدها عبر صفحة التواصل مع ستارفيا أو WhatsApp، ثم مراجعة مصادر المركبات ووثائق التصدير المتاحة بندًا بندًا وفق الجدول الوارد في هذا المقال. المراجع: صفحة التسجيل الأول للمركبات في تشيلي، وأسئلة وأجوبة المشتريات لدى Starvia. يقدم هذا المقال أساليب لتسجيل الطلبات والتواصل بشأن مستندات المركبات في تشيلي، ولا يشكل رأيًا قانونيًا أو ضريبيًا أو جمركيًا أو فنيًا محليًا، كما لا يضمن القبول أو موعد التسليم أو الضمان أو السعر أو نتائج الأعمال. تاريخ التحقق من المعلومات: 2026-09-07.