لا يُنصح بتأجيل صلاحية مؤهلات التصدير إلى ما بعد وصول المركبات إلى الميناء. فمساحة التصحيح والقدرة التفاوضية والوقت تكون أقل، وقد يتحول سوء تقدير طرف المعاملة أو قدرته على التنفيذ إلى تكاليف تخزين أو تأخير أو شكاوى عملاء.
للتدقيق المتقاطع، راجع كيف أتحقق مما إذا كان مُصدّر مركبات صيني يملك ترخيص تصدير؟.
أكمل قبل الشحن التحقق من الكيان التجاري وسلسلة التفويض والموقع وسجلات الشحنات السابقة، وأدرج الأجزاء غير المؤكدة في قائمة استثناءات، ثم قرر القبول استناداً إلى نتيجة عناية واجبة مكتوبة تُعد قبل توقيع العقد أو دفع العربون.