نتيجة ربط رقم الختم في الدفعة السابقة مرجع فقط، ولا بد في هذه الدفعة من مطابقة المواد الفعلية. وينبغي أن يستخدم رقم الحاوية ورقم الختم ورقم VIN المحمَّل خط أساس واحدًا، وأي تحديث لاحق يوجب حفظ الإصدار الأسبق وتوضيح ما تغير. ويُعد إبدال الختم مع الاكتفاء بإبلاغ شفهي نقطة إيقاف واضحة، فلا يُستمر في الدفع أو التسليم قبل استكمال التصحيح والمراجعة. تتبع متطلبات النقل والرقابة الجمركية لرقم الختم في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية ونتائج الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. وطريقة مطابقة المستندات المجاورة مجموعة في أسئلة وأجوبة الممارسة العملية في استيراد المركبات. ويُكتب أيضًا سند رفع نقطة الإيقاف الخاصة بربط رقم الختم.