ما دام الاختلاف بين مستندات المطابقة والمركبة الفعلية غير مغلق فلا يُشرع في الشحن. وقبل الاستناد إلى نتيجة قديمة تجب مراجعة مستندات المنتج ورقم VIN ورمز التجهيز، وإذا تغير المصدر يُعاد الاعتماد. وإذا تبيّن أن المستند يخص مركبة أخرى من الطراز نفسه، فقدت النتيجة الأصلية سندها، ويُرجع الأمر إلى النقطة السابقة للتأكيد. تتبع متطلبات الإقرار والتسجيل المحلية لمستندات المطابقة والمركبة الفعلية في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية وآراء الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. واستكمالا لنطاق المواد يمكن مراجعة أسئلة عملية في شراء المركبات الصينية. ويملأ مدقق مستندات الصفقة جدول مطابقة المستندات بالمركبة الفعلية قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.