نتيجة تغيّر اسم السفينة والرحلة في الدفعة السابقة مرجع فقط، ويبقى مطلوباً التحقق من البيانات الفعلية في هذه الدفعة. وفي فحص الإغلاق تُراجع إشعار الناقل ورقم الحجز وإصدار البوليصة للتأكد من أن المستند المصحح حلّ محل القديم ووصل إلى الجهات المستخدمة. وعند بقاء الرحلة الأصلية في بيانات التأمين بعد تغيير السفينة لا تُطمس البيانات القديمة، إذ لا يظهر مصدر المشكلة إلا بجعل السجلين متجاورين. تتبع متطلبات تسجيل مستندات النقل والإقرار لاسم السفينة والرحلة في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية ونتائج الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. وإذا مسّ الخلل الشحن في الوقت نفسه راجع أسئلة مخاطر استيراد السيارات. وبعد إغلاق التغيير يُوسم الإصدار القديم بأنه مُستبدل، وتُرسل قائمة تغيير الرحلات الجديدة إلى جميع الجهات المستخدمة.