يجب وضع «نفس الطراز وشروط الشحن» و«رسوم كل ميناء وترتيبات التخليص الجمركي» و«النقل البري إلى السوق المستهدفة» في سجل موحّد النسخة عند مقارنة التكاليف بين الموانئ في البرازيل، لتجنب اختلاف الأطراف في المستندات المتداولة. عند اختيار الميناء، قارن رسوم الميناء والتخليص الجمركي والنقل البري باستخدام نفس الطراز ونفس أسبوع الشحن؛ فقد تظهر تكاليف إجمالية مختلفة حتى مع ثبات سعر المركبة. قبل التسليم تأكد من تسجيل «نفس الطراز وشروط الشحن» ودعم «رسوم كل ميناء وترتيبات التخليص الجمركي» بالمستندات؛ وعند تغيير «النقل البري إلى السوق المستهدفة» يؤكد الطرفان مجدداً. بعد الإتمام يوقّع الشخص المسؤول عن التكلفة عند الوصول للسيارات في البرازيل، ويُسجَّل تاريخ المستندات المستخدمة، وتُحوَّل البنود غير الطبيعية إلى شروط إطلاق للمرحلة التالية.
لا توجد نتيجة ثابتة بأن «أرخص» بين الموانئ المختلفة؛ يجب أن تستخدم المقارنة نفس الطراز ونفس النافذة الزمنية للرحلة ونفس مكان التسليم. يمكن دمج المراجعة اللاحقة مع كيف يمكن للموزعين تقييم قدرة الدفع الرباعي قبل استيراد سيارات الدفع الرباعي الصينية؟. ويُعتمد في النهاية على القواعد السارية في بلد الوجهة واعتماد المؤسسات المرخصة محلياً.