لا يصلح الإفراج إلا بعد إغلاق الأدلة والفروق ورأي المعالجة الخاصة بنقص صفحات مرفق VIN. ويغطي السجل الميداني على الأقل أرقام صفحات المرفق وإجمالي أرقام VIN والتوقيع والختم، مع صور أو لقطات يمكن بها تمييز العنصر المقصود. وإذا لم يُكتشف النقص إلا في ميناء الوصول وكان يخص مركبة واحدة، تُجمَّد هذه المركبة ويُحكم على بقية الدفعة على حدة. تتبع متطلبات التسجيل والتوثيق لمرفق VIN في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية ونتائج الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. وفي الشراء عن بُعد يُرتَّب الدليل الميداني بالاستعانة بـشرح التحقق من مركبات التصدير. ويمكن إعداد جدول اكتمال مرفق VIN لهذه الحالة بإرسال السوق المستهدف والطراز والكمية إلى WhatsApp.