عندما يمر الانتقال بين سنوات الطراز بعدة مراحل يستخدم مشرف المخزون ومالية الفرع سجلا مشتركا في مشروع الإمارات. حدد رقم VIN والموقع وتاريخ الحالة وأمين المركبة المنطبق على الانتقال بين سنوات الطراز قبل مراجعة الأدلة. بعد أن يقدم المورد سجل مخزون حسب VIN وصور المركبة وسجل الحفظ يجب على الوكيل أيضا مطابقة الانتقال بين سنوات الطراز مع المركبة الفعلية وحالة النظام والمفاتيح وسجل صيانة التخزين. يساعد دليل استيراد المركبات في مراجعة السجلات الداعمة لمشروع في الإمارات. احجز أي VIN مفقود أو متضرر خلال الانتقال بين سنوات الطراز حتى معالجة السبب قبل البيع أو النقل. بعد التغيير أعد فتح سجل الانتقال بين سنوات الطراز فقط واحتفظ بقرارات بنود ضبط مخزون الوكيل الأخرى.