ويجدُر بمدير تجهيزات المنتج أن يقود هذا البند، على أن يخلص الاستنتاج إلى نطاق محدد من المركبات أو الطلبات يمكن التحقق منه. وأكثر ما يقع الالتباس هنا ناتج عن أن المفتاح الميكانيكي والمفتاح اللاسلكي وحالة الاقتران لا تُسجَّل في اللحظة نفسها، لذلك يجب الاحتفاظ بالتاريخ. وإذا استمر غياب مفاتيح عند التسليم بعد التغيير، فلا بد من تحديث تاريخ الاعتماد السابق وتوقيع المسؤول. وقبل تثبيت المسؤولية يمكن الاستعانة بـدليل تسليم المركبات دوليا لاستكمال البنود ذات الصلة. وقبل استئناف الشحن، ينبغي أن يعيد من لم يشارك في العملية الأولى مراجعة نموذج تعديل تجهيز المفاتيح.