هذا العمل يجدُر أن يقوده مدير الشراء عبر الحدود، على أن تستقر النتيجة على نطاق مركبات أو طلبات قابل للبحث. ويستند الحكم على المسؤولية إلى مدة الإعفاء وواقعة بدء الاحتساب والسعر اليومي، فالاعتماد على صور النتيجة وحدها لا يكفي عادة لإعادة بناء المسار. وإذا بقيت عند الإغلاق مركبة بدأ احتساب رسومها وهي غير مؤهلة للاستلام، فيُحفظ البند في حالة غير مغلقة ويُحدد من يتابعه. وعلى صعيد الحفظ تُقابل السجلات السابقة واللاحقة بالاستناد إلى دليل شراء المركبات عبر الحدود. ويجب أن يوضح جدول شروط رسوم التخزين حدود العينة.