يُحدد لتحديث تاريخ الوصول المتوقع موضع إيقاف أولاً. وينبغي أن يربط معيار الإيقاف حركة السفينة وحالة الشحن العابر وإشعارات ازدحام الميناء، ليتسنى للفريق الميداني معرفة متى يوقف الخطوة التالية. وتُعرض طريقة وصل المستندات ذات الصلة بفحص المركبة في أسئلة العمليات الاستيرادية.