وقبل الشراء بالكميات يُختبر أسلوب تدقيق نقل أرقام VIN في الفاتورة على نماذج قليلة من المركبات الحقيقية. وبعد اكتمال المواد يُعاد التحقق وفق ترتيب الفاتورة التجارية وجدول VIN النهائي وآثار التصحيح، فيُكشف النقص في الصفحات والرقم الخاطئ واختلاط الإصدارات في وقت مبكر. تتبع متطلبات الإقرار والتسجيل لأرقام VIN في الفاتورة التجارية في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية وآراء الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. وطريقة الربط بين المستندات ذات الصلة وفحص المركبات موضحة في أسئلة وأجوبة عمليات الاستيراد.