في أول طلب تجريبي صغير، يمكن اعتماد تسجيل التعديلات كبند قبول مستقل. اتفقوا مسبقاً على البيانات الفنية للطراز وقائمة الاعتماد المحلية وملاحظات الجهة المختصة المطلوب تسليمها، ثم يراجعها من يستخدمها فعلياً في المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو ما بعد البيع. أما التأكيد الشفهي من قسم المبيعات وحده فلا يمنع بقاء خلط المركبة القابلة للتصدير بالمركبة القابلة للتسجيل والبيع في بلد المقصد؛
للتدقيق التقاطعي، راجع كيف يمكن للمشترين تأكيد حالة البطارية قبل تصدير سيارة كهربائية مستعملة؟.
ويجب أن يستند توسيع الطلبات لاحقاً إلى سجل هذه الشحنة ومبدأ أن شرح المصدر لا يحل محل الاعتماد والفحص النظاميين في بلد المقصد.