يجب أن يؤكد الصيغة النهائية لمتطلبات الضوضاء الشخص الذي يتحمل فعلياً مسؤولية هذه المرحلة. يقدّم المورد البيانات الفنية للطراز وقائمة الاعتماد المحلية وملاحظات الجهة المختصة، ثم يعتمدها داخلياً لدى المستورد مسؤول المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو ما بعد البيع أو الامتثال وفق اختصاصه. مشاركة عدة أشخاص لا تعني تشتت المسؤولية؛
للمرحلة ذات الصلة، راجع ما بيانات المبيعات التي ينبغي للوكلاء تتبعها بعد إطلاق مخزون السيارات الصينية؟.
فإذا لم يوقع أحد، فلن توجد نقطة توقف واضحة قبل خلط المركبة القابلة للتصدير بالمركبة القابلة للتسجيل والبيع في بلد المقصد.