عند إدراج نافذة التسليم في القائمة، ينبغي أن تسمح الحقول بالمراجعة وألا تقتصر على عبارة «تم التأكيد». سجّل مصدر وإصدار والمركبات المنطبقة وتاريخ انتهاء رقم طلب المصنع ومحطات الجدولة وجدول تخصيص المركبات وسجل التغييرات، وأضف خانة لمعالجة الاستثناءات.

لخلفية إضافية، راجع ما الذي ينبغي أن يُكتب في عقد شراء سيارة مستعملة من الصين؟.

يتيح ذلك لمن يتسلّم المهمة فهم الأساس وتعقب نقطة المسؤولية قبل ظهور عدم إمكان ربط وعود المخزون أو الجدولة الشفهية بمركبات هذه الدفعة.