ينبغي أن يتحقق الفحص العيني لوثائق السيارات المستعملة من أن المستندات تشير إلى المركبة ذاتها. على الوكيل الأوغندي أخذ عينات طبقية حسب الطراز والدفعة ومخاطر الاستثناء، وربط الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن ووثائق المنشأ والمطابقة بكل VIN على حدة، مع التركيز على مجموعة مستندات الملكية وفحص التصدير ومتطلبات بلد المقصد. إذا كشف الفحص عن عدم تطابق، وسّعوا نطاق المراجعة وتعاملوا معه وفق متطلبات المستندات الإضافية في بلد المقصد التي يؤكدها المخلص الجمركي المحلي. المستندات الموصى بها لاستيراد سيارات مستعملة من الصين.