عند مراجعة دور الشركات المرتبطة في طلبات الكميات، لا تكتف بعينة مركبة أو مستند واحد. استخدم عينات طبقية بحسب الطراز والدفعة ومخاطر الاستثناء، وسجّل كل نتيجة باستخدام الكيان التجاري وسلسلة التفويض والموقع وسجلات الشحنات السابقة. عند تكرار الانحراف نفسه، وسّع الفحص أو أوقف الإفراج لتجنب سوء تقدير طرف المعاملة أو قدرته على التنفيذ؛
للمسؤوليات قبل وبعد القرار، راجع ما الذي ينبغي للمشترين فحصه قبل إرسال عربون إلى مُصدّر سيارات صيني؟.
والحد الفاصل هو إعداد نتيجة عناية واجبة مكتوبة قبل توقيع العقد أو دفع العربون.