عند إرسال المستندات الأصلية، ينبغي تسجيل رقم الشحنة السريعة وقائمة المستندات وتاريخ الإرسال واسم المستلم لإنشاء سجل قابل للتتبع. وبعد الاستلام، ينبغي إرسال تأكيد عكسي ومتابعة الشحنات غير المستلمة خلال المهلة المتفق عليها. ويظل إثبات استلام الأصول خاضعاً لسجلات شركة الشحن السريع وشروط العقد وأحدث متطلبات القانون الحاكم.

راجع كيف تتجنب مشكلات التخليص الجمركي عند استيراد السيارات؟.