قبل التأمين أو قبول تأمين يرتبه المورد، استفسر أولاً عن نقطة بدء وانتهاء مسؤولية التأمين؛ فالترتيبات الشائعة قد تغطي فقط المدة من التحميل إلى التفريغ، وقد لا يشمل تخزين المركبات في منطقة الميناء بعد التفريغ وقبل استلامها للتخليص. وعندما تطول مدة التخزين في الميناء أو تتعقد المراحل، أكد مع شركة التأمين إمكان إضافة تغطية لهذه المرحلة واحصل على شروط خطية، وأدرج الرسوم والمسؤوليات ذات الصلة في ميزانية الاستيراد. وبعد الوصول، استلم البضاعة في أقرب وقت وفق وتيرة الإفراج لتقليل الفترة التي تعتمد فيها على تغطية التخزين. ويجب تحديد استيفاء القبول والرسوم والتسجيل والإجراءات المحلية في بلد المقصد وفق أحدث متطلبات الجهات المختصة والجهات المرخصة وأحكام العقد واجبة التطبيق. لإدراج مخاطر التخزين قبل التخليص ضمن الترتيبات، راجع كيف تؤثر تكاليف التأمين في سعر السيارة بنظام CIF؟.