يجب أن يكون تفويض استلام المركبات قابلاً للمراجعة من طرف ثالث. يمكن للمسؤول عن المشتريات جمع جدول عناصر التصريح وحساب الرسوم والضرائب وشروط الإفراج ورسالة تأكيد الوكيل أولاً، ثم التحقق من أنها تشير إلى العقد أو الدفعة أو VIN نفسه. ولا تعد المستندات غير القابلة للمطابقة إلا مواد قيد التحقق، ولا يجوز استخدامها لإزالة خطر ظهور فجوات في مستندات التصريح أو التقييم الجمركي أو الفحص بعد الوصول.
لاستكمال سلسلة الفحص، راجع كيف يمكن للوكلاء خفض المخاطر عند شراء مركبات ليست بعد في مخزون المورد؟.
ويجب أن تلتزم الإجراءات النهائية بحد أن قرار التخليص الجمركي يصدر عن الوكيل المحلي المرخص والجمارك.