في أول طلب تجريبي صغير، يمكن اعتماد بيانات نقل البطاريات كبند قبول مستقل. اتفقوا مسبقاً على جدول مطابقة يربط الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن ووثائق المنشأ والمطابقة المطلوب تسليمها، ثم يراجعها من يستخدمها فعلياً في المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو ما بعد البيع. أما التأكيد الشفهي من قسم المبيعات وحده فلا يمنع بقاء عدم تطابق هوية المركبة والكميات وحقول الوثائق؛
يمكن متابعة التحقق من هنا ما خصائص الإطارات والتعليق التي ينبغي للمشترين مراجعتها في السيارات الصينية المستخدمة في المناطق الحارة؟.
ويجب أن يستند توسيع الطلبات لاحقاً إلى سجل هذه الشحنة ومتطلبات المستندات الإضافية في بلد المقصد التي يؤكدها المخلص الجمركي المحلي.