عند الطلب، صنّف السيارات أولاً بحسب نظام الدفع، واطلب من المورد تقديم مواصفات البطارية ووثائق الإقرار المتعلقة بالنقل ومواد اختبار البطارية لكل من السيارات الكهربائية بالكامل والسيارات الهجينة القابلة للشحن، مثل ملخص اختبار UN 38.3. فعادة لا تتطابق معلمات بطاريات الفئتين. وفي مرحلتي الحجز والشحن، تحقق من محتوى الإقرار لكل سيارة بحسب فئتها، لتجنب حجز السيارة الهجينة كأنها سيارة تعمل بالوقود، أو خلط مواصفات بطاريات مختلفة في إقرار واحد. ودوّن فئة نظام الدفع في سجلات الطلبات والمستندات الداخلية لضمان الاتساق في الطلبات التكميلية أو الشحنات المجمعة. تظل متطلبات القبول والرسوم والتسجيل والإجراءات المحلية في بلد المقصد خاضعة لأحدث متطلبات الجهات المختصة والجهات المرخصة وأحكام العقد واجبة التطبيق. ولمعرفة فروق الإقرار بين الطرازات الهجينة والكهربائية بالكامل، راجع ما الذي ينبغي للمشترين مراعاته قبل استيراد السيارات الهجينة الصينية؟.