ينبغي تحويل عملية قبول أضرار الدفعة الأولى إلى إجراءات محددة: تصوير كل سيارة عند الوصول، وتسجيل الاستثناءات، وتحديد مهلة إخطار شركة التأمين والموقعين المعتمدين. اربطوا معايير القبول مسبقاً بمتطلبات الإخطار التأميني، وحددوا في العملية الأضرار التي تؤكد فوراً وتلك التي تتطلب تقييم طرف ثالث. وتخضع الإجراءات المحلية لأحدث المتطلبات. راجعوا كيف يغطي تأمين الشحن أضرار سيارات التصدير.