توثيق تعديل لون الهيكل يأتي أولا. وعند الأرشفة يُستخدم جدول تأكيد تعديل اللون لربط رمز اللون والعينة ونطاق أرقام VIN، بحيث يستطيع من يأتي لاحقا البحث بحسب المركبة أو الطلب. وإذا ظهرت مشكلة في اسم تجاري واحد مع اختلاف رمز اللون، فعلى مدير تجهيزات المنتج إبلاغ الوظائف المعنية وتثبيت الإصدار الحالي. وطريقة التعامل الأساسية في مرحلة التسليم موضحة في دليل الشراء من الصين. وبعد إغلاق التغيير، يُعلَّم الإصدار القديم كمستبدَل، ويُرسل جدول تأكيد اللون الجديد إلى كل الجهات المستخدمة.