أنشئ ملفاً رئيسياً لكل إصدار طراز، وسجل فيه مصدر المستندات وتاريخ التحقق والمسؤول والبنود المعلقة بنداً بنداً. احتفظ بسجل الإصدارات بعد تحديث المستندات، بحيث يمكن تتبع عمليات إعادة التوريد والمراجعة اللاحقة إلى الحالة نفسها للطراز نفسه.
تخضع إجراءات القبول والرسوم والتسجيل وغيرها من الإجراءات المحلية لأحدث متطلبات الجهة المختصة والمؤسسات المرخّصة والشروط السارية في العقد في بلد المقصد.
للاطلاع على نطاق أرشفة مستندات بلد المقصد، راجع ما مستندات الاستيراد التي ينبغي للمشترين إعدادها في بلد المقصد؟.