ينبغي لوكلاء السيارات في كولومبيا إعداد جدول لمسؤوليات الوثائق عند توقيع العقد، يحدد مقدم كل وثيقة ومراجعها وموعد تقديمها. يتولى قسم المشتريات العقد وتفاصيل المركبات، ويوفر المورد وثائق المصدر، ويدير قسم اللوجستيات وثائق النقل، ويؤكد الوكيل المحلي صيغة التقديم؛ وينبغي للمسؤول عقد مطابقة للنسخ قبل الشحن، وألا تُعد الوثائق غير الموقعة بالاستلام مكتملة تلقائياً. راجع وثائق الاستيراد التي ينبغي للمشتري إعدادها في بلد المقصد. تخضع متطلبات القبول والرسوم والتسجيل والإجراءات المحلية في بلد المقصد لما تقرره الجهات المختصة والمؤسسات المرخصة والشروط التعاقدية السارية.