قبل حجز الشحن، ينبغي إعداد قائمة بالعقد والفاتورة وبيانات التعبئة ومستندات التصريح في بلد المقصد المطلوبة لمركبات هذه الدفعة، مع تأكيد مصدر كل مستند ونسخته. ويجب أن يراجع القائمة الطرف المسؤول فعلياً عن التخليص قبل ترتيب الحجز. وتظل سلامة قائمة المستندات خاضعة لأحدث متطلبات جمارك بلد المقصد والجهات المختصة.
راجع ما مستندات الاستيراد التي ينبغي للمشترين إعدادها في بلد المقصد؟.

