عندما يمر تسليم تركيب الشاحن بعدة مراحل يستخدم فريق الشراء والمنتج الفني سجلا مشتركا. واربط تسليم تركيب الشاحن بـ رقم VIN ورمز التجهيز والوجهة في ورقة القبول ولا تكتف باسم الطراز أو المشروع. وبعد أن يقدم المورد المواصفة الموقعة والسجل المرتبط برقم VIN ونتيجة فحص المركبة إلى الوكيل تُراجع مستندات تسليم التركيب ومعايير الملصق وحالة التركيب الفعلية في المركبة بندا بندا. وإذا لم يتطابق سجل التسليم مع المركبة الفعلية، تُحجز أرقام VIN المعنية، ويُنجز التصحيح أو الاستبدال أو الإلغاء قبل الشحن. وتُنفذ متطلبات مؤهلات الكهربائيين وتصاريح التركيب المتعلقة بتسليم تركيب الشاحن في بلد الوجهة وفق ما تقرره الجهات المختصة والهيئات المرخَّصة والأحكام التعاقدية السارية. وللتعرف على طريقة التحقق من تسليم تركيب الشاحن راجع قائمة فحص الاستيراد المقابلة. وامنح قرار تسليم تركيب الشاحن مرجعا مستقلا حتى يسهل العثور عليه في سجل جاهزية الشحن.