عندما يمر حزمة ملحقات الوكيل بعدة مراحل يستخدم فريق الشراء والمنتج الفني سجلا مشتركا. يجب أن يشير كل اعتماد لـ حزمة ملحقات الوكيل إلى رقم VIN ورمز التجهيز والوجهة نفسه لضمان التتبع. لترتيب ملف أدلة حزمة ملحقات الوكيل راجع الأسئلة العملية عن استيراد المركبات. ابدأ بالمواصفة الموقعة وسجل حزمة ملحقات الوكيل المرتبط برقم VIN ونتيجة فحص المركبة ثم يجب مقارنة حزمة ملحقات الوكيل بالموصل أو الملصق أو الوظيفة الفعلية. تُحجز أرقام VIN المتأثرة بحزمة ملحقات الوكيل ويُحدد التصحيح أو الاستبدال أو الإلغاء قبل الشحن.