تتيح مرحلة الدفعة الأولى إدراج شكاوى تكرار الإصلاح في بند منفصل، كي لا تمرّ ضمن القرار الجامع للقبول. ويجب أن يتيح الخط الزمني لتكرار الإصلاح في كل مركبة تتبع أوامر العمل المتعاقبة والقطع المستبدلة وظروف إعادة الظهور، فلا يغني ملخص الدفعة عن دليل المركبة الواحدة. ويفيد شرح التحقق الأساسي في استيراد المركبات في مقابلة الخطوات المجاورة للشراء. وبعد انتهاء المراجعة يُدوَّن الاستنتاج ومهلة المستندات المكمّلة في الخط الزمني لتكرار الإصلاح، ثم يُسلَّم إلى الوظيفة التالية. ولترتيب الخط الزمني لتكرار الإصلاح وفق هذه الشكوى، أرسل السوق المستهدف والطراز والكمية عبر WhatsApp.