ينبغي لوكلاء السيارات في مصر حفظ إصدارات عروض الأسعار والعقود ومراسلات التفويض واعتمادات الدفع وإيصالات التحويل البنكي وقوائم المركبات ومستندات الشحن مركزياً منذ بدء طلب عرض السعر، مع توحيد التسمية بحسب رقم الطلب. وعند تغيير الحساب أو استبدال المركبات أو تأخر التسليم، يجب الاحتفاظ بالسجل الكامل لتأكيدات الطرفين، لا بمقتطفات منها فقط. راجعوا طريقة توثيق التحقق من مشروعية معلومات الدفع. عند نشوء نزاع، ينبغي إخطار الطرف الآخر أولاً وفق العقد وتنظيم الأدلة؛ ويخضع التعامل القانوني المحدد للأحكام التعاقدية السارية والمشورة المهنية.