يجب على المستوردين التحقق من أرقام الشاصي باستخدام أفضل الممارسات التالية:
- طلب رقم الشاصي في العقد: يجب أن يدرج عقد البيع أو أمر الشراء رقم الشاصي لكل مركبة. تدرج Starvia أرقام الشاصي في تأكيدات طلباتها.
- الحصول على صورة لوحة الشاصي: يطلب من المصدر إرسال صورة واضحة للوحة الشاصي المثبتة على المركبة (عادة على لوحة القيادة أو دعامة الباب). التحقق من تطابقه مع رقم الشاصي في المستندات.
- استخدام خدمة فحص طرف ثالث: يمكن لـ SGS أو BV أو مفتشين مماثلين تأكيد رقم الشاصي أثناء الفحص قبل الشحن. سيلتقطون صوراً ويتحققون من رقم الشاصي مقابل الطلب.
- التحقق من سجلات الشركة المصنعة: تسمح بعض الشركات المصنعة بفك تشفير رقم الشاصي عبر الإنترنت. استخدم مفكك تشفير رقم الشاصي الخاص بالشركة المصنعة للتحقق من سنة الطراز ونوع المحرك وخيارات المصنع.
- فحص التلاعب: ابحث عن علامات اللوحات المعدلة أو المقلدة. يجب أن يكون رقم الشاصي مختوماً أو محفوراً، وليس مجرد ملصق.
توفر Starvia صور تأكيد رقم الشاصي وتقارير فحص الطرف الثالث قبل الشحن. يضمن ذلك أن المركبة التي دفعتها هي نفسها التي يتم شحنها. لمزيد من التفاصيل، راجع صفحة الشهادات.