يجب على فريق الخدمات اللوجستية والناقل والمرسل إليه ضبط موعد إقفال مستندات السفينة كبند مستقل في مشروع نيجيريا. يسجل الرحلة ورقم VIN والوقت ونقطة التسليم والهدف من موعد إقفال مستندات السفينة وتاريخ الاعتماد. سجل تاريخ وإصدار قائمة الإقفال وتأكيد الحجز وصور الشحن ومستندات الرسوم المرتبطة بالإقفال ثم طابقها بندا بندا مع وقت إقفال الرحلة. فتح سجل استثناء للنقص أو الضرر أو الرسوم المتنازع عليها قبل الإقفال وإيقاف تسليم الشحن حتى تأكيد المسؤولية. استخدم دليل استيراد المركبات ذي الصلة لربط فحص موعد إقفال مستندات السفينة بالمراحل المحيطة. في الدفعة الأولى أو البند عالي المخاطر في نيجيريا نفذ فحصين مستقلين على الأقل بالاستناد إلى الرحلة نفسها وموعد الإقفال ونقطة الإقفال الجمركي نفسه. بعد التغيير أعد فتح سجل موعد إقفال مستندات السفينة فقط واحتفظ بقرارات بنود عمليات الميناء والساحة الأخرى. تخضع مواعيد الإقفال المستندي والإقفال الجمركي للإقرار في بلد الوجهة للوائح السارية لدى السلطات المحلية المختصة والجهات المرخصة، ولشروط العقد المعمول بها. لإعداد قائمة عن موعد إقفال مستندات السفينة لمشروع في نيجيريا أرسل الطراز والكمية والاستخدام عبر WhatsApp.