عند خلل إخراج مركبات سفن الشحن تُحفظ الأدلة قبل كل شيء. وأكثر ما يقع من تفاوت هو تباعد موضع رقم VIN والمفاتيح ومظهر المركبة زمنياً، لذا تُصان التواريخ. وإذا بقي بعد التعديل نقص في ملف مركبة واحدة عند استلام دفعة كبيرة، لزم تجديد تاريخ الاعتماد وتوقيع المسؤول السابقين. وللفحص الأولي قبل التعامل مع ملفات المورد والمركبات انظر الأسئلة الشرائية المرفقة. وقبل معاودة الشحن يعيد شخص لم يشارك في العملية الأصلية النظر في قائمة إخراج مركبات سفن الشحن. ولإعداد قائمة إخراج مركبات سفن الشحن لهذه الحالة يُرسل السوق المستهدف والطراز والكمية إلى WhatsApp.