بعد ورود بيانات شحن البطارية في التخزين الطويل يتحقق مستشار فني للسيارات الكهربائية الجديدة من اكتمالها أولًا، ثم يقيس اتساق محتواها. وبعد تجميع المستندات تُراجَع بترتيب شحن الدخول وتاريخ الصيانة وحالة إيقاظ المركبة، فتظهر مبكرًا الصفحات الناقصة والأرقام الخاطئة وتداخل الإصدارات. تتبع متطلبات النقل والإقرار الخاصة بشحن البطارية في التخزين الطويل في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية ونتائج الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. ولتدقيق أوراق المورد مرجع إضافي هو أسئلة ترخيص التصدير وفحص المركبات. ويُضاف وقت الإفراج إلى دفتر شحن المخزون.