عند مراجعة مرافق الشحن، يكون تسجيل «وقت الاكتشاف، والمركبات المعنية، والأثر، والمسؤول، ودليل الإغلاق» أكثر فائدة من كتابة «ضعف التواصل». وينبغي أن يستند دليل الإغلاق إلى بيانات استهلاك الطاقة والصيانة والتأمين والتوقف والقيمة المتبقية للدورة التشغيلية نفسها، وأن يبين ما إذا كانت المشكلة قد أزيلت فعلاً.
للتأكد من عنصر آخر بالتوازي، راجع هل يمكن طلب قطع الغيار مع السيارات من الصين؟.
وإذا تكرر النقص نفسه، فيجب تعديل الدفعات أو نطاق الفحص بالعينة أو نطاق المورد، للحد من إخفاء انخفاض سعر الشراء لاستهلاك الطاقة والتوقف وتجميد رأس المال.