يمكن في مشروع الدفعة الأولى إفراد فترة التخزين المجاني بالرصيف ببند خاص، كي لا تُبتلع في نتيجة القبول الشاملة. ويغطي السجل الميداني على الأقل يوم الوصول وقواعد الإعفاء وتاريخ إمكان الاستلام، مع صور أو لقطات تُظهر العنصر المقصود. تتبع قواعد فترة التخزين المجاني بالرصيف وإسناد رسوم التخزين في الوجهة أنظمة الجهة المختصة والجهات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. وعند تنظيم المستندات حسب رقم VIN يمكن في الوقت ذاته مراجعة أسئلة إثبات هوية المركبة.