ينبغي لوكيل السيارات في أوروغواي إنشاء جدول لتسليم المستندات لكل شحنة، يذكر اسم المستند ورقم الهيكل أو الدفعة المقابلة والجهة المصدرة والمقدم والنسخة وتاريخ التسليم والمستلم. وعلى مسؤول اللوجستيات التحقق من اتساق المستندات التجارية والطلب قبل الشحن، وعلى جهة التعاون في التخليص الجمركي إبلاغه سريعاً بأي مستند ناقص أو مشكلة في الصيغة، وعلى مسؤول المشتريات الاحتفاظ بسجلات إعادة الإصدار والتصحيح. وهذا يقلل حالات صعوبة تتبع المسؤولية بعد الوصول إلى الميناء. راجع المعلومات التي ينبغي للمستوردين لأول مرة معرفتها عن مورّدي المركبات الصينيين. تخضع متطلبات القبول والرسوم والتسجيل والمستندات في بلد المقصد للجهات المختصة والمؤسسات المرخصة والأحكام السارية في العقد.