قبل التصريح، تحقق من تطابق اسم المشتري في الفاتورة مع جهة تصريح الاستيراد، وعند تفويض وكيل تخليص تأكد من الاسم الذي يتصرف الوكيل باسمه واحتفظ بتوضيح مكتوب لعلاقة التفويض. ويجب أن يتطابق الطرف الموقع في العقد والطلب مع الفاتورة والتصريح لتقليل تأخر مراجعة المستندات بسبب اختلاف الأطراف. وإذا لزم تغيير جهة التصريح، أكد متطلبات الإجراءات المحلية مع الوكيل قبل إرسال المستندات، لتجنب اكتشاف المشكلة بعد وصول البضاعة. وفي بلد المقصد، تظل متطلبات القبول والضرائب والتسجيل والإجراءات المحلية خاضعة لتأكيد الجهات المختصة والجهات المرخّصة والشروط التعاقدية السارية. راجع ما الذي ينبغي تضمينه في الفاتورة الأولية لتصدير السيارات؟.