يجب تقسيم ميزانية تكاليف تأخير استيراد السيارات إلى مهام قابلة للقبول، تشمل على الأقل «قواعد فترة السماح والرسوم في ميناء الوصول» و«خطة وصول المستندات والتخليص الجمركي» و«احتياطي المعاينة أو تعديل المستندات»، مع تحديد من ينفذ كل مهمة. احصل من وكيل الخط الملاحي على فترة السماح وجدول الرسوم، واحسب بالرجوع إلى الوراء مواعيد وصول المستندات الأصلية والتقديم الجمركي واستلام المركبة؛ ويجب إبقاء احتياطي التأخير بنداً منفصلاً في الميزانية. وثّق في ملف الطلب «قواعد فترة السماح والرسوم في ميناء الوصول» وأرفق أساس «خطة وصول المستندات والتخليص الجمركي»؛ وعند تغيير «احتياطي المعاينة أو تعديل المستندات» أوقف المرحلة التالية مؤقتاً. بعد الإتمام يوقّع الشخص المسؤول عن رسوم تخزين استيراد السيارات، ويُسجَّل تاريخ المستندات المستخدمة، وتُحوَّل البنود غير الطبيعية إلى شروط إطلاق للمرحلة التالية.
لا توجد أيام مجانية موحدة للاحتجاز والتخزين؛ فقد تختلف بين شركات الشحن والمحطات والرحلات. لبناء قائمة فحص يمكنك الرجوع إلى كيف تؤثر تأخيرات الموانئ على طلبات تصدير السيارات الصينية؟. يجب الاحتفاظ بتاريخ العرض والبنود المستبعدة للمبالغ التقديرية في رسوم تخزين استيراد السيارات، وتُحتسب التكاليف الفعلية وفقاً للعقد والفواتير والاعتمادات المحلية.