للتحقق من الشحن المشترك للمركبات وقطع الغيار، يُسأل أولاً عن الجهة التي تصدر «VIN لكل مركبة وأرقام صناديق قطع الغيار»، ثم يُتأكد مما إذا كان «الكمية والوزن وطريقة التعبئة» و«الوصف الجمركي للبضاعة والمسؤول عن الاستلام» يغطيان هذا الطلب. تُفصَّل قائمة التعبئة وفق VIN ورقم الصندوق ورقم القطعة والكمية والوزن، مع فصل واضح بين مستندات المركبات الكاملة وبنود التصريح الجمركي لقطع الغيار. يُذكر في ملف الطلب «VIN لكل مركبة وأرقام صناديق قطع الغيار» مع إرفاق مستندات «الكمية والوزن وطريقة التعبئة»، وتتوقف المرحلة التالية عند أي تعديل على «الوصف الجمركي للبضاعة والمسؤول عن الاستلام».
وللتحقق من التفويض والمستندات يمكن الرجوع إلى كيف يعد الموزعون المستندات الجمركية لعدة سيارات في طلب واحد؟. ويبقى المعيار النهائي لقائمة تعبئة قطع غيار السيارات هو القواعد المحلية السارية وقت الإجراء والاعتماد الكتابي.