قبل المضي قدماً في مراجعة ميزانية السيارات والتكاليف الفعلية، يجب صياغة «فروق سعر المركبة والخدمات اللوجستية الدولية» و«رسوم الميناء والضرائب وتعديل المستندات» و«التسليم البري والاستعدادات لخدمة ما بعد البيع» كشروط قابلة للقبول، وليس كوعود عامة في العقد. بعد وصول المركبات قارن الميزانية بالفواتير بنداً ببند، وحدد أسباب فروق سعر الصرف والشحن ورسوم الميناء والضرائب وتعديل المستندات، لتكوين أساس لعروض الدفعات التالية.
عند المراجعة اعتمد التمييز الذي تضعه شروط Incoterms 2020 بين التكاليف والمخاطر والالتزامات، وتجنب خلط مسؤوليات البائع مع نفقات ميناء الوصول. قبل التوقيع يُنصح بقراءة كيف يمكن للموزع تحويل مقال مقارنة الطرازات إلى قائمة قرارات شراء؟. يجب الاحتفاظ بتاريخ العرض والبنود المستبعدة للمبالغ التقديرية في مراجعة التكلفة الفعلية عند الوصول للسيارات، وتُحتسب التكاليف الفعلية وفقاً للعقد والفواتير والاعتمادات المحلية. وإذا أردت التحقق من الطرازات ووثائق التصدير المقابلة لمراجعة التكلفة الفعلية عند الوصول للسيارات، يمكنك إرسال القائمة إلى Starvia Automotive لإجراء مراجعة ثانية من الجانب الصيني.