يمكن لفريق كولومبيا تكليف مدير ما بعد البيع ومسؤول الضمان بإدارة إجراء اعتماد التشخيص. حدد رقم VIN والمطالبة وتاريخ العطل وإصدار السياسة المنطبق على إجراء اعتماد التشخيص قبل مراجعة الأدلة. يساعد دليل استيراد المركبات في مراجعة السجلات الداعمة لمشروع في كولومبيا. سجل تاريخ وإصدار سياسة الضمان وأمر التشخيص والصور وسجل الاعتماد، ثم راجع التشخيص ونقاط الاعتماد والقطع والعمل وفق سياسة الضمان. وإذا كان إجراء اعتماد التشخيص بندا عالي المخاطر في الدفعة الأولى نفذ 2 من الفحوص المستقلة على الأقل، ويجب أن يستند الفحصان إلى المجموعة نفسها من رقم VIN والمطالبة وتاريخ العطل وإصدار السياسة. إبقاء المطالبة قيد المراجعة عند نقص أدلة اعتماد التشخيص وتسويتها أو الرد على العميل بعد استكمال سجل الاعتماد، دون إعطاء نتيجة مسبقا.