ينبغي لوكيل السيارات في بيرو أن يحدد في العقد حالة تسليم المركبات، ومقدم المستندات، وموعد الفحص، وإشعار الشحن، وترتيبات التأمين، ومسؤول معالجة الاستثناءات، وطريقة التعاون في المطالبات. وعلى مسؤول المشتريات إرفاق الطراز والتجهيزات والكمية وقواعد أرقام الهيكل الواردة في عرض الأسعار بالطلب؛ وعلى مسؤول اللوجستيات تأكيد قائمة تسليم المستندات. وإذا لم تُؤكد رسوم ميناء المقصد أو شروط الإفراج، فلا ينبغي افتراض أن المورّد يتحملها تلقائياً. راجع سبب ارتفاع التكلفة النهائية للاستيراد عن سعر المركبة. تخضع الرسوم والقبول والتسجيل في بلد المقصد للجهات المختصة والمؤسسات المرخصة والأحكام السارية في العقد.