يجب إعادة التحقق من مستندات نقل بطاريات السيارات الكهربائية وفق النسخة الدقيقة. فإذا اعتمد أيٌّ من «الطراز الدقيق ومعلومات البطارية» أو «المستندات الأمنية التي يطلبها الناقل» أو «حجز الشحنة والتصريح ووسائل الاتصال الطارئة» على معلومات عامة غير محددة، فلا يكون الاستنتاج موثوقاً. يجب أن تتطابق مستندات البطارية مع الطراز الدقيق ونسخة البطارية، وتلبية متطلبات الناقل لحجز الشحنة والتصريح بالبضائع الخطرة، ولا يجوز تطبيق مستندات الطرازات القديمة. يسجّل الموظف المختص أولاً «الطراز الدقيق ومعلومات البطارية»، ثم يتحقق من «المستندات الأمنية التي يطلبها الناقل»، وإذا تغيّر «حجز الشحنة والتصريح ووسائل الاتصال الطارئة» فلا يعود الاستنتاج السابق سارياً.
يجب التحقق في مستندات نقل بطاريات الليثيوم من القسم الفرعي 38.3 من الجزء III من دليل الأمم المتحدة للاختبارات والمعايير، أي UN 38.3. ولفروق الإصدارات يمكن الربط مع ما الذي يجب أن يعرفه المشترون عن شحن السيارات المزودة ببطاريات؟. يجب اختبار مستندات نقل بطاريات السيارات الكهربائية فعلياً بالمواصفات الدقيقة في السوق المستهدف، وإعادة التأكيد عند تغيّر المنافذ أو الشبكة أو قواعد النقل.