يجب أن يكون تحديد مسؤولية الخدوش الجديدة قابلاً للتتبع. ويُستحسن التقاط الأدلة من ثلاثة أماكن هي صور ما قبل الشحن وصور الوصول وموضع الخدش، وعند غياب واحد منها يُذكر السبب وتاريخ الاستكمال. ويمكن إجراء تدقيق الدفعة بمؤازرة بيان فحص استيراد السيارات. ويُدرج وقت الإفراج في سجل مقارنة الخدوش. ولمن أراد سجل مقارنة الخدوش وفق هذا التحديد فليبعث السوق المستهدف والطراز والكمية إلى WhatsApp.