وفي تجهيز مستندات تبديل البوليصة يُنظر إلى مطابقة المستندات للمركبات الفعلية وإلى نقاط المسؤولية. وفي عينة الإغلاق تُراجع البوليصة ووثائق التفويض وبيانات الهوية للتحقق من إحلال المصحح محل القديم ووصوله إلى الجهات المستخدمة. تتبع متطلبات التدقيق وشروط الإفراج لمستندات تبديل البوليصة في الوجهة أنظمة الجهة المختصة المحلية وآراء الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. ويمكن وصل معالجة التعديل بالخطوات السابقة في مرشد تدقيق طلب الاستيراد. وبعد انتهاء التدقيق تُثبت النتيجة ومهلة المكمّلات في قائمة مستندات التبديل، ثم تُسلَّم للوظيفة التالية.