في مشروع بوليفيا يعتمد مسؤولو العمليات والمالية والبيانات موضوع طاقة صيانة المخزون معا دون الاكتفاء بتسليم شفهي. يجب أن يشير كل اعتماد لـ طاقة صيانة المخزون إلى فترة التقرير وحدوده ومصدره وإصدار الحساب نفسه لضمان التتبع. لترتيب أدلة الطلب راجع الأسئلة العملية عن استيراد المركبات. بعد أن يقدم المورد السجل الأصلي وورقة الحساب وشرح المنهج وسجل الاعتماد يجب على الوكيل إعادة حساب طاقة الصيانة بحسب منطقة المخزون والشهر، والتحقق من تاريخ إصدار أدلة الموردين. لا تُستخدم بيانات طاقة الصيانة التي تنقصها سجلات العدادات في الإفصاح العام، وإذا تغيّر منهج مناطق المخزون أُعيد الحساب مع حفظ الإصدار السابق.