في مشروع أوروغواي يعتمد مدير القطع وفني الصيانة موضوع البحث عن القطع برقم VIN معا، ويُسجَّل الاعتماد كتابة لتجنّب التسليم الشفهي. يغلق بند البحث عن القطع برقم VIN بعد اكتمال كتالوج القطع وملصق التغليف وسجل المخزون والصرف وقيام الفريق بـ مقارنة الكتالوج الإلكتروني وملصق التغليف ومواصفة القطعة الفعلية. احتفظ بإصدار المستند ورقم القطعة ورقم VIN المناسب والدفعة وموقع التخزين وقرار البحث عن القطع برقم VIN في ملف واحد. يمكن لفريق أوروغواي استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. إذا لم تطابق القطعة الموجودة نتيجة البحث برقم VIN أو تعذر تتبع مصدرها، اعزل هذه القطعة أولا ولا تسلمها إلى الورشة قبل التحقق من رقم الإحلال. عند إغلاق البحث عن القطع برقم VIN يوضح المراجع مهمة عمليات قطع الغيار التي يدعمها الدليل.