في مشروع عُمان يعتمد فريق الخدمات اللوجستية والناقل والمرسل إليه موضوع تنسيق شاحنة الاستلام معا دون الاكتفاء بتسليم شفهي. سجل تاريخ وإصدار أمر التنسيق وسجلات بوابة الاستلام وصور التحميل ومستندات رسوم الشاحنة القاطرة ثم يجب مطابقتها مركبة مركبة مع وقت المغادرة. اربط تنسيق شاحنة الاستلام بـ الرحلة ورقم VIN والوقت ونقطة التسليم في ورقة القبول ولا تكتف باسم الطراز أو المشروع. تخضع مستندات الإفراج ومتطلبات التنسيق اللازمة لخروج المركبة من البوابة لأنظمة سلطات ميناء الوجهة والمشغل المرخص وشروط العقد المعمول بها. قبل إغلاق بند تنسيق شاحنة الاستلام راجع قائمة فحص الاستيراد المقابلة. فتح سجل استثناء لعدم وصول المركبة أو الضرر أثناء التحميل أو الرسوم المتنازع عليها وإيقاف تسليم المغادرة قبل تأكيد المسؤولية. يذكر فريق عُمان موضوع تنسيق شاحنة الاستلام في العنوان والنتيجة حتى لا يختلط ببنود عمليات الميناء والساحة الأخرى.